excel統計數據出現的次數怎么操作 excel統計每個數字出現次數怎么設置

當我們在使用excel的時候，有時候會需要統計每次數據出現的次數。如果要一個一個的數出來，不僅效率低，而且還十分容易出錯。今天小編就給大家介紹多種方法，來告訴大家快速統計excel統計每個數字出現的次數，有需要的用戶們趕緊來看一下吧。

excel統計數據出現的次數怎么操作

方法一、

1.在Excel單元格中輸入函數=countif(統計區域，統計的字符串)。具體示例如下圖所示：“A2:A11”代表的是所有需要統計的“學生姓名”這些數據;“C2”代表的是“小可愛1”這個需要統計的字符串數據。

2.基本上我們只需要做一個函數出來，后續的數據雙擊填充或者下拉填充即可，因此，我們需要選擇“統計區域”也就是“A2:A11”進行絕對引用，也就是選中“A2:A11”按“F4”，具體如下圖所示：

3.完成上述操作后，直接“enter”就可以得到我們需要統計的“出現次數”啦~

4.我們只需要下拉填充，所有的數據就全部出來了。

方法二、

1、首先我們打開要統計數值的excel表。

2、然后我們點擊界面上方【插入】選項目錄下的【數據透視表】選項。

3、然后我們在【創建數據透視表】對話框中，先選擇要分析的數據，后選擇放置數據透視表的位置。

4、此后的界面如圖所示。

5、然后我們在右側欄中，使用鼠標將【TE】字段拖動至【行】區域。

6、重復上述動作，再使用鼠標將【TE】字段拖動至【值】區域。

7、在【值】區域，可以看到默認參數是【求和項】，點擊【求和項】選項。

8、將【計算類型】更改為【計數】即可設置好EXCEL中自動統計數值出現次數。

以上就是excel統計數據出現的次數操作方法介紹了，希望對各位用戶們有所幫助。